Le logiciel conçu pour les détaillants de fenêtres.
Réunissez les soumissions de tous vos fabricants en une seule proposition. Puis gérez le chantier jusqu’au paiement final, au même endroit.
Conçu pour les détaillants
Vous achetez chez plusieurs fabricants. Votre client voit une seule proposition.
Fini de retaper les soumissions des fabricants dans un tableur pour les additionner.
Tous vos fabricants, une seule soumission
Importez les fichiers de soumission de Durabuilt, Kohltech, Milgard et Vinyltek — plusieurs dans la même soumission — avec les dimensions, les couleurs et les prix déjà remplis.
Votre marge sur chaque ligne
La marge et le profit calculés par ligne et pour tout le chantier. Réordonnez les lignes en les glissant, ajoutez la main-d’œuvre et exportez la proposition vers Word pour votre client.
Vos clients et leurs soumissions
Chaque client avec ses adresses, ses fichiers, ses notes et toutes les soumissions que vous lui avez envoyées, pour que la prochaine reprenne là où la dernière s’est arrêtée.
Pistes, entreprises et calendrier Standard
Les pistes avec l’adresse du chantier, les visites sur un calendrier partagé avec invitations, et les entrepreneurs et gestionnaires immobiliers avec qui vous travaillez.
Un seul dossier par chantier Standard
Remesurage, documents et acompte, commandes de matériel, livraison, installation, facture et service, tout au chantier — pour que les ventes, le bureau et vos installateurs travaillent à partir du même dossier.
Tableaux de bord et carte des pistes Professional
Voyez ce qui avance et ce qui bloque dans tous vos chantiers, et où se trouvent vos pistes sur une carte — sans exporter de tableur.
Comment ça marche
Chaque chantier, suivi de la soumission au paiement final
Tout commence par la soumission. Passez à Standard et chaque soumission acceptée devient un chantier qui franchit les mêmes étapes — tout seul quand l’acompte est encaissé.
Importer
Les fichiers de soumission de chaque fabricant
Combiner
Une soumission, votre marge sur chaque ligne
Envoyer
Une seule proposition, avec un lien de paiement pour l’acompte
Conclure
La soumission devient un chantier, acompte inscrit
Installer
Remesurage, commandes et livraison, suivis au chantier
Encaisser
Facture et paiement final, inscrits au chantier
Suivi du début à la fin. Chaque étape s’inscrit au même client et au même chantier, avec où il en est, la prochaine étape, et chaque document, commande et paiement en cours de route.
Paiements en ligne
Recevez l’acompte sans courir après.
Envoyez un lien de paiement avec la soumission. Votre client paie par carte, par débit bancaire ou par virement Interac, et WinCore l’inscrit au chantier.
Un lien de paiement pour chaque acompte
Demandez un acompte, un paiement partiel ou le paiement final à partir de la soumission. Envoyez le lien par courriel ou copiez-le : votre client n’a pas besoin de compte.
Carte, débit bancaire ou virement Interac
La carte et le débit préautorisé passent par Stripe, vers votre propre compte Stripe. Vos coordonnées de virement Interac s’affichent sur la même page, et votre client vous prévient quand il l’a envoyé.
Un code QR sur vos soumissions et factures
Les soumissions et les factures d’acompte que vous générez impriment une case Payer en ligne avec un code QR pour le montant encore dû, pour que votre client paie depuis son téléphone en lisant le PDF.
Des rappels envoyés pour vous
Un lien encore impayé est renvoyé par courriel après 3 jours, puis une dernière fois une semaine plus tard. Aucun rappel une fois que votre client a signalé son virement.
Inscrit au chantier
Les paiements s’ajoutent à l’onglet Paiements de la soumission avec les frais de Stripe et votre montant net, et le chantier avance dès que l’acompte est encaissé. Vous recevez un courriel quand l’argent arrive.
Remboursements et litiges en ordre
Remboursez tout ou partie d’un paiement en ligne depuis WinCore. Les remboursements faits dans Stripe et les litiges y figurent aussi, pour qu’un chantier n’ait jamais l’air payé quand il ne l’est pas.
Inclus dans tous les forfaits. Aucuns frais mensuels : sur les paiements par carte et par débit bancaire, vous payez les frais de traitement de Stripe et de petits frais WinCore. Les virements Interac ne coûtent rien de plus. Vous pouvez transférer les frais de carte à votre client là où la loi le permet.
À votre image
Configurez WinCore selon votre façon de travailler.
Vos administrateurs s’en occupent eux-mêmes dans la section Organisation, sans nous appeler. Ce que vous pouvez modifier dépend de votre forfait.
Tous les forfaits
À partir de Starter
- Votre devise, votre format de date et votre langue : français ou anglais, à l’écran et sur les documents de chaque client
- Vos taxes, la numérotation de vos soumissions et leurs valeurs par défaut : majorations, taux d’installation, acompte
- Des descriptions de travaux et des conditions prêtes à l’emploi pour vos soumissions
- Les coordonnées, le logo, la couleur et les conditions de votre entreprise sur vos soumissions et factures, et votre logo dans l’application
- Votre fuseau horaire, votre semaine de travail et vos jours fériés
- Vos propres choix de listes et noms de statuts
- Jusqu’à 5 champs personnalisés sur les fiches de vos clients
- Les paiements en ligne, versés dans votre propre compte Stripe
- Les accès Administrateur et Membre pour votre équipe
Standard
Tout ce qu’offre Starter, plus
- Vos propres sources de pistes, noms d’étapes de chantier et types d’entreprises
- Le texte de l’invitation d’installation que vous envoyez par courriel
- Jusqu’à 5 champs personnalisés sur les pistes, les chantiers et les entreprises aussi
Professional
Tout ce qu’offre Standard, plus
- L’application et votre page de connexion à votre couleur
- Des rôles sur mesure : décidez ce que chacun peut voir et faire, comme les coûts et les marges
- Jusqu’à 30 champs personnalisés sur chaque type de fiche
Entreprise comprend tout ce qu’offre Professional, sur un déploiement qui vous est propre.
En préparation
Ce que nous préparons.
WinCore grandit avec les détaillants qui l’utilisent. Voici ce qui est en cours de développement, et ce qui suivra.
QuickBooks Online En cours
La facturation et les paiements de WinCore arrivent dans vos livres QuickBooks, pour que personne n’ait à les saisir deux fois.
Des propositions que votre client signe en ligne Bientôt
Votre client ouvre la proposition, choisit parmi les options que vous lui offrez, signe et paie l’acompte en une seule fois.
Bons de commande Standard Bientôt
Un bon de commande à chaque fabricant à partir du chantier, et où en est chaque commande jusqu’à l’arrivée des produits.
Il vous manque quelque chose ? Dites-le-nous — ce que les détaillants demandent décide de ce que nous construisons ensuite.
Des tarifs simples
Commencez par les soumissions. Ajoutez le reste ensuite.
Au mois, en dollars canadiens. Le paiement se fait sur la page de Stripe.
Starter
De 2 à 10 sièges
- Importation des soumissions de tous vos fabricants
- Une proposition combinée par chantier
- Marge et profit sur chaque ligne
- Vos clients et l’historique de leurs soumissions
- Exportation de la proposition vers Word
- Soutien par courriel
- Paiements en ligne : carte, débit bancaire et virement Interac
À partir de 150 $ par mois : 2 sièges minimum
CommencerStandard
Jusqu’à 20 sièges
- Tout ce qu’offre Starter
- Pistes et calendrier des visites
- Les entreprises avec qui vous travaillez
- Suivi des chantiers, du remesurage au service
- Bons de commande par fabricant Bientôt
Professional
Jusqu’à 30 sièges
- Tout ce qu’offre Standard
- Tableaux de bord et rapports
- Carte des pistes
- L’application et la page de connexion à votre couleur
- Rôles et autorisations sur mesure
- 30 champs personnalisés par fiche
- Votre propre base de données
- Documents des fabricants vérifiés par rapport à vos bons de commande Bientôt
Entreprise
30 sièges et plus
- Tout ce qu’offre Professional
- Nombre de sièges sur mesure
- Un déploiement qui vous est propre
- Soutien prioritaire
- Entente de niveau de service et accompagnement personnalisé
Au paiement, utilisez le courriel avec lequel vous voulez vous connecter. Chaque courriel appartient à une seule entreprise. En vous abonnant, vous acceptez les Conditions d’utilisation.
Questions
Questions fréquentes
De quels fabricants puis-je importer les soumissions ?
Durabuilt, Kohltech, Milgard et Vinyltek pour l’instant, à partir du fichier de soumission qu’exporte leur logiciel de commande. Vous achetez ailleurs ? Dites-nous chez qui : ajouter des fabricants est ce à quoi nous travaillons le plus.
Une soumission peut-elle contenir des fenêtres de plus d’un fabricant ?
Oui, c’est tout l’intérêt. Importez un fichier de chaque fabricant dans la même soumission, ajoutez votre main-d’œuvre et votre marge, et votre client reçoit une seule proposition avec un seul total.
Y a-t-il un contrat ?
Non. Starter, Standard et Professional sont au mois : changez ou annulez votre forfait en tout temps dans les paramètres de votre organisation.
Nous n’avons besoin que des soumissions. Payons-nous pour la gestion de la clientèle ?
Non. Starter comprend les soumissions et vos clients, au siège. Passez à Standard quand vous voulez aussi les pistes et le suivi des chantiers : vos soumissions et vos clients vous suivent.
Où nos données sont-elles stockées ?
Au Canada : chez Amazon Web Services, dans sa région Canada (Centre), à Montréal. Les données de chaque entreprise sont séparées de celles des autres, et les entreprises au forfait Professional ont leur propre base de données. Consultez notre Politique de confidentialité.
Pouvons-nous importer nos clients existants ?
Oui. Envoyez-nous un tableur de vos clients au départ et nous les importerons pour vous, pour que votre première soumission ne parte pas d’une liste vide.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Non, mais nous vous le montrons d’abord. Réservez une démo et nous la ferons avec les fichiers de vos propres fabricants, pour que vous voyiez vos soumissions dans WinCore avant de payer.
Qu’arrive-t-il à nos données si nous annulons ?
Votre forfait se poursuit jusqu’à la fin du mois payé. Ensuite, votre espace de travail est suspendu, pas supprimé : pendant 90 jours, vos soumissions et vos clients sont conservés, votre administrateur peut les exporter et vous les retrouvez si vous revenez. Ils sont ensuite supprimés définitivement, ou plus tôt si vous nous le demandez.
WinCore fonctionne-t-il avec QuickBooks ?
Pas encore, mais l’intégration à QuickBooks Online est en cours de développement, pour que votre facturation et vos paiements arrivent dans vos livres sans les retaper. Vous utilisez autre chose ? Dites-le-nous, pour que nous sachions quoi faire ensuite.
Et si nous avons besoin de plus de 30 sièges ?
Le forfait Entreprise est un déploiement qui vous est propre, avec un nombre de sièges sur mesure, une entente de niveau de service et un accompagnement personnalisé. Écrivez-nous et nous le mettrons en place.
Arrêtez d’additionner à la main les soumissions des fabricants.
Choisissez un forfait et votre équipe peut préparer ses soumissions en moins d’une heure.